Utilisation d’un stockage sur le cloud de tierce partie

OmniPlan prend en charge la synchronisation sur le cloud avec la plupart des fournisseurs d’espace de stockage.

Les services de synchronisation ne sont toutefois pas tous égaux et synchroniser vos fichiers avec n’importe quel serveur distant comporte certains risques. Si vous comptez synchroniser vos fichiers OmniPlan avec un service de tierce partie, il peut s’avérer utile de choisir le type de fichier le mieux adapté au service choisi.

• Les documents OmniPlan créés avec OmniPlan 4 utilisent par défaut le format de fichier plat comme type de document et peuvent être stockés en toute sécurité sur la plupart des services cloud.

• Les fichiers OmniPlan plus anciens de type paquet ne sont pas pris en charge par des services tels que Dropbox, Google Drive, OneDrive et Box. Toute tentative de synchronisation avec ces services génère des conflits de versions. Si vous synchronisez des fichiers de type paquet, nous vous conseillons vivement d’utiliser l’espace de stockage iCloud d’Apple ou notre propre service OmniPresence, car ils sont tous deux compatibles avec un ensemble plus large de caractéristiques de fichier.

Si vous écrivez des difficultés à synchroniser un fichier de projet particulier, vous pouvez changer son type de document dans l’inspecteur de document de projet pour mieux l’adapter aux besoins de votre service cloud.

Utilisation du stockage OmniPresence sur le cloud

OmniPresence est un utilitaire basé sur le cloud, développé par Omni Group pour synchroniser vos fichiers sur plusieurs appareils.

• Sur votre Mac, OmniPresence est une application exécutée en arrière-plan qui surveille un dossier connecté. Elle veille à ce que tous les fichiers qui s’y trouvent soient synchronisés avec les fichiers stockés en ligne (sur un serveur WebDAV de votre choix) et avec vos appareils iOS configurés pour utiliser OmniPresence.

• Sous iOS, l’utilitaire OmniPresence est intégré dans toutes les applications à base de document d’Omni Group, y compris dans OmniPlan. Vous pouvez accéder aux dossiers et fichiers OmniPresence à partir des navigateurs de documents respectifs de ces applications.

Lorsqu’ils sont connectés au même dossier, tous vos appareils équipés d’OmniPresence détectent les modifications que vous effectuez et sont constamment synchronisés pour maintenir vos fichiers à jour.

Pour utiliser OmniPresence sur votre Mac, téléchargez OmniPresence pour Mac à partir du site Web d’Omni Group.

Utilisation d’OmniPresence avec Omni Sync Server

Omni Sync Server est notre propre serveur cloud personnalisé qui fonctionne comme une plateforme centrale pour répondre à tous vos besoins de synchronisation. Il constitue l’une des options à laquelle OmniPresence peut se connecter pour échanger des fichiers entre vos appareils Mac et iOS.

Le fait que nous contrôlions à la fois le matériel et le logiciel de serveur nous permet de fournir de meilleurs conseils si vous rencontrez des problèmes de synchronisation, ce qui n’est pas le cas si vous faites appel à d’autres serveurs cloud compatibles.

Avec Omni Sync Server, nous n’accédons jamais à vos données sans votre autorisation. Vous avez donc l’assurance que vos données sont parfaitement protégées et confidentielles sur Omni Sync Server. Pour en savoir plus, lisez notre politique de confidentialité disponible ici.

Pour utiliser Omni Sync Server, vous devez d’abord vous inscrire afin d’obtenir un compte Omni gratuit. Si vous n’avez pas encore de compte, rendez-vous sur notre site Web pour vous inscrire, puis suivez les instructions qui vous seront ensuite envoyées par e-mail.

Utilisation d’OmniPresence avec un serveur privé

Nous comprenons parfaitement que vous soyez parfois amené à conserver vos données sur votre propre serveur. Cela est peut-être dû au règlement interne de votre société, à des raisons légales ou au fait que vous voulez contrôler la sauvegarde des fichiers que vous considérez comme importants.

Si vous ne voulez pas utiliser Omni Sync Server, OmniPresence est capable de se connecter à tout serveur WebDAV de votre choix. Il peut s’agir d’un serveur que vous exécutez sur votre propre matériel ou d’un service fourni par un tiers.

Omni ne peut pas vous fournir une assistance directe pour des serveurs exécutés par des tiers. Nous vous conseillons dès lors de bien maîtriser l’administration des systèmes informatiques si vous envisagez d’utiliser votre propre serveur.

Si vous choisissez d’exécuter votre propre serveur WebDAV, cet article d’assistance disponible sur notre site Web fournit quelques conseils de mise en place.

Fonctionnement d’OmniPresence

Lorsqu’OmniPresence est activé, le serveur WebDAV que vous avez désigné (Omni Sync Server ou votre propre serveur WebDAV tiers) gère la synchronisation afin que vos fichiers soient toujours à jour. À chaque synchronisation, OmniPresence examine vos fichiers locaux et applique les différences éventuelles aux fichiers qui se trouvent sur le serveur. Vous avez ainsi l’assurance que vos fichiers sont non seulement à jour, mais aussi qu’ils sont disponibles partout et chaque fois que vous en avez besoin.

Nous avons également intégré un mécanisme de synchronisation automatique. Lorsque vous enregistrez un fichier OmniPlan dans un dossier OmniPresence (ou lorsqu’un enregistrement automatique est effectué), OmniPresence met le fichier à jour sur le serveur de synchronisation. Au minimum, OmniPresence effectue toutes les heures une vérification auprès d’Omni Sync Server et compare les fichiers qui se trouvent dans votre dossier de synchronisation. Si rien n’a changé, OmniPresence reprend normalement la surveillance de vos fichiers. Vos fichiers OmniPlan sont ainsi toujours en sécurité et, surtout, constamment à jour.